Premesse

Per noi la privacy è molto importante. Ti invitiamo, pertanto, a leggere attentamente l’informativa per conoscere come trattiamo e tuteliamo i dati che ci affidi.

I dati forniti verranno trattati per le finalità strettamente relative ai servizi di Ricerca e Selezione del Personale di 22 profili professionali appartenenti alle Categorie Protette commissionata dall’azienda ABC-Azienda Speciale Acqua Bene Comune Napoli alla titolare del trattamento di seguito indicata.

Formamentis s.r.l. nella qualità di azienda capofila del gruppo Formamentis (“Formamentis”) composto da Farimpresa S.r.l., Glocal S.r.l., FMTS Formazione S.r.l., FMTS Lavoro S.r.l., Centro Studi Federformazione, Consorzio Plus, Associazione Fortis , H.Q.F. S.r.l., H.Q.F. International L.t.d., FMTS Experience L.t.d., Teep L.t.d., Mobility Hub L.t.d., Euformed s.r.l. e Titolare del trattamento, ti informa ai sensi della normativa nazionale Codice Privacy 196/03 nella revisione aggiornata e dell’art. 13 Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) che i tuoi dati saranno trattati come segue.

DATI TRATTATI

Formamentis per l’erogazione del servizio tratterà i seguenti dati:

– I dati forniti in fase di Registrazione al Sito, semplicemente identificativi come ad esempio: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, email e numero telefonico.

– I dati forniti in fase di Registrazione al sito come curriculum vitae, età, competenze scolastiche, Esperienze Lavorative.

– I dati legati alle tue preferenze ed interessi, in particolare: l’uso dei servizi, l’appartenenza a social network ed i link di riferimento, le funzionalità del sito utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, i dati di navigazione su siti e profili social di Formamentis o di partner commerciali o di terzi soggetti, l’indirizzo IP, l’identificativo del device e le connettività utilizzate. Questi dati possono essere raccolti anche per mezzo di cookies (Vedi informative) e metadati.

–  Informazioni sul genere, la nazionalità, copia del documento d’identità, prova di residenza e copia dei documenti comprovanti il suo diritto a lavorare nei Paesi in cui lavorerai (visti, permessi di lavoro, ecc.);

– Dettagli relativi a disabilità, appartenenza a categoria protette;

– Dettagli relativi al casellario giudiziale e dei carichi pendenti;

– Dettagli relativi ai titoli di servizio e ai titoli professionali.

LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati da te forniti ci permettono di svolgere tutte le attività di ricerca e selezione relative alla tua richiesta di candidatura indicata nelle premesse della presente privacy.

Nello specifico i tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

  1. a) con il tuo consenso per le finalità di servizio e in particolare per:

– candidarti alla ricerca e selezione indicata nelle premesse della presente privacy;

– inviarti comunicazioni relative alla selezione in oggetto all’indirizzo email da te fornito. – essere contattato per prendere parte all’iter selettivo;

– pubblicazione e gestione delle graduatorie (nome, cognome, data di nascita e punteggio);

Il Titolare, utilizzerà i tuoi dati a tutela dei propri interessi legittimi nei seguenti casi:

– gestire i reclami ed i contenziosi, recuperare i crediti, prevenire frodi e attività illecite;

– esercitare i diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare o di terzi Titolari ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Per l’adempimento di obblighi di legge i tuoi dati saranno utilizzati per:

– rispettare e adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ordini e prescrizioni delle autorità competenti.

TRATTAMENTO DATI

I tuoi dati personali sono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, analisi, abbinamento, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati ai soli fini della ricerca e selezione indicata in premessa.

I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e automatizzato e conservati su database.

DATI OBBLIGATORI E DATI FACOLTATIVI

Le informazioni che raccogliamo sono indispensabili alla gestione della procedura selettiva a cui hai deciso di prendere parte.

TEMPISTICA

Formamentis conserva e utilizza i tuoi dati personali per non oltre 30 giorni dalla la liquidazione del saldo della fornitura del servizio di ricerca e selezione in premessa e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge. In seguito, i tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e anonime.

ACCESSIBILITA’ AI DATI

I tuoi dati saranno condivisi solo se strettamente necessario. I tuoi dati sono infatti accessibili a:

– dipendenti e/o collaboratori di Formamentis o delle società del Gruppo Formamentis, che contribuiscono a creare, gestire mantenere attivi e migliorare tutti i servizi offerti nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– società del Gruppo Formamentis per conto di Formamentis, dall’azienda ABC-Azienda Speciale Acqua Bene Comune Napoli, che ha commissionato il servizio di ricerca e selezione – nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento – svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Formamentis , ad esempio: gestione tecnica e manutenzione dei contenuti del sito web , gestione dei sistemi di Information Technology, servizi fiscali, recupero credito, servizi di elaborazione dati per la fatturazione e archiviazione della documentazione relativa ai rapporti con i clienti, etc.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Formamentis può comunicare i tuoi dati senza tuo espresso consenso per le finalità di servizio:

– alle autorità giudiziarie e/o di controllo su loro richiesta;

-alle società del Gruppo Formamentis e a tutti gli altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali);

Questi soggetti tratterranno i tuoi dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento. In ogni caso, vogliamo rassicurarti che i tuoi dati non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO DATI

Non è previsto, al momento, trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea. Qualora, in futuro, per ragioni esclusivamente collegate all’erogazione del servizio (es. ubicazione di server in cloud in paesi extraeuropei da parte dei provider incaricati, vendita servizi localizzati in paesi extraeuropei etc.), i tuoi dati dovessero essere soggetti a questi trasferimenti, Formamentis adotterà garanzie appropriate, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Illustriamo ora quali sono i tuoi diritti, per avere, così, sempre il controllo della tua privacy e delle tue informazioni. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, hai infatti il diritto di:

– DIRITTO DI ACCESSO, ovvero puoi avere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile, nell’ambito di questo diritto è tuo diritto chiedere indicazioni e, nel caso, copia:

  1. a) dell’origine e della categoria dei tuoi dati personali;
  2. b) della logica di utilizzo, nel caso le tue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
  3. c) delle finalità e modalità del trattamento;
  4. d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
  5. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i tuoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  6. f) del periodo in cui i tuoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
  7. g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso puoi richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per te;
  8. h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei tuoi dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;

– DIRITTO DI RETTIFICA – puoi ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei tuoi dati non corretti o l’integrazione dei tuoi dati non completi, qualora ne avessi interesse;

DIRITTO DI CANCELLAZIONE – è tuo diritto ottenere la cancellazione, il blocco dei tuoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:

  1. a) se trattati illecitamente;
  2. b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
  4. d) nel caso in cui ti sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i tuoi dati;
  5. e) in caso ci venga imposto dalla legge;
  6. f) nel caso in cui siano riferiti a minori.

Il Titolare, può rifiutare di cancellare i tuoi dati nel caso di:

  1. a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  2. b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
  3. c) motivi di interesse sanitario pubblico;
  4. d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
  5. e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

– DIRITTO ALLA LIMITAZIONE puoi ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:

  1. a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non hai preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei tuoi dati;
  2. b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
  3. c) esercizio di un tuo diritto in sede giudiziaria;
  4. d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

– DIRITTO ALLA PORTABILITA’ hai facoltà di ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che ti riguardano che ci hai fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;

– DIRITTO DI OPPOSIZIONE, hai diritto di opporti in qualsiasi momento totalmente o in parte:

  1. a) per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
  2. b) al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato (es. puoi opporti all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, Formamentis, in qualità di titolare del trattamento, porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte tua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Ricordati, per qualsiasi esigenza, che il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Formamentis s.r.l. con sede in Via L. Da Vinci, 17/A 84098 Pontecagnano (SA). Il nostro Data Protection Officer è il Sig Gianni Greco e puoi contattarlo all’indirizzo privacy@formamentisweb.it.

L’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici di Formamentis s.r.l. e consultabile presso il sito www.selezioneacquedottonapoli.it

Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

TITOLARE E DPO (Data Protection officer)

Ti ricordiamo che potrai in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati rivolgendoti a Formamentis s.r.l. – Data Protection Officer Sig Gianni Greco in Via L. Da Vinci, 17/A 84098 Pontecagnano (SA), oppure inviando una email al seguente indirizzo: privacy@formamentisweb.it.

Infine, per i trattamenti di cui a questa informativa, hai il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

L’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici di Formamentis s.r.l. e consultabile presso il sito www.selezioneacquedottonapoli.it

MISURE DI SICUREZZA

Ogni volta che usi i nostri servizi, Formamentis e i soggetti terzi che lavorano per noi adottano opportune ed adeguate misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei tuoi dati, ai sensi di quanto stabilito dalla normativa nazionale applicabile e dal GDPR.

In particolare, sono utilizzati sistemi di controllo degli accessi alla rete, ai server ed ai programmi per impedire la divulgazione dei dati ad esterni non autorizzati, sono adottati sistemi firewall e antivirus per proteggere da virus e malaware che potrebbero cancellare, divulgare o rendere inutilizzabili i dati, sono implementate tecniche di criptazione e pseudonimizzazione dei dati, sono implementate misure fisiche e logistiche di tutela delle infrastrutture informatiche, sono implementate procedure di business continuity e disaster recovery, nonché di Data Brunch in caso di violazioni.

Il sito ed eventuali dati associati che transitano presso i server in cloud sono gestiti da ARUBA S.p.A. (https://www.aruba.it).

DATI DI MINORI

Formamentis non tratterà dati di minori per la presente selezione.